Sont regroupées ici les choses à ne pas oublier d'apporter et les choses à dire aux participant·e·s au début de l'AG.

A faire pour chaque arrivant

  • vérifier le statut de l'inscription :
    • inscrit ?
    • nombre de nuits ok ?
    • nombre de repas ok ?
    • facture à refaire ?
    • facture à payer ?
  • donner le badge
  • donner le RTFM

À dire à chaque arrivant

  • Garé sur le bon parking ?
  • Fonctionnement des chambres
  • Les orgas ont un badge rouge
  • Fonctionnement du programme
    • auto-orga via le pad - préciser les besoins (vidéoproj, taille de la salle, etc)
    • version papier mise à jour par nous tous les soirs au moment du repas pour le lendemain (version en ligne ignorée)
    • possible de rajouter des choses à partir de là sur la version papier

Checking avant

  • Checker les prises
  • Talky-walky
  • regarder le tabac, commerces, pharmacie, medecin les plus près
  • vérifier luminosité dans les salles pour videoproj

À prendre

  • Jeux
  • Imprimante
  • Sono
  • Paperboards
  • Coussins, canaps
  • literie (draps, couvertures) en plus pour les gens qui oublient
  • talkies walkies
  • nos papiers (permis de conduire)
  • câbles réseau
  • multiprises et rallonges
  • ciseaux, cutters, outils,…
  • chiffons
  • theieres et thermos

Ce qui n'a pas été (trop) utilisé

  • sono
  • serviettes papier
  • paperboard